Fuarlar sözlük anlamı ile “ticaret mallarının tanıtılması ve pazarlanması amacıyla, belli bir zamanda belli bir yerde kurulan satış merkezleri; büyük pazarlardır. Fuarlar ziyaretçi sayısı bakımından ev sahibi bölgeye ve ülkeye ekonomik olarak ciddi girdiler sağlarken, katılımcı firmalara sektörünün kamu kurumları, özel sektörü ve akademik kesimine biranda kolaylıkla ulaşabilme imkanı sağlamaktadır. Fuarlara katılımdan önce dikkatle yapılacak bir planlama, size avantaj sağlayacaktır.
FUAR PLANLAMASINDA ÖNEMLİ NOKTALAR
- Firmanızın hizmet verdiği sektöre ve hedef kitleye en uygun fuarın belirlenmesi,
- Fuara katılım amacının netleştirilmesi,
- Fuar katılımı ve olası masrafların bütçelendirilmesi,
- Firmanın ürün ve hizmetlerine uygun ihtiyaçlarına yönelik stant yeri ve tasarımın belirlenmesi
- Fuarda verilmek istenen mesaja uygun afiş, görsel ve yazılı dokümanların hazırlanması,
- Fuarda görevlisi personelin belirlenmesi ve amaca uygun eğitimi,
- Fuar alanında hizmet alınacak temizlik, hostes, catering gibi hizmet firmalarının belirlenmesi,
- Nakliyat hizmeti alınacak firmanın belirlenmesi,
- Fuar esnasından düzenlenecek etkinlik, toplantı gibi detayların planlanması,
- Fuarda sergilenecek ürün ve çalışmaların belirlenmesi,
- Fuara katılacağınızı bildiren duyurularla müşteri ve hedef kitlenize bilgi verilmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının tutulma şeklinin belirlenmesi,
- Firma ve ürün konulu video gösterimlerinin belirlenmesi,
- Fuarda rakiplerinize karşı avantaj kazandıracak sektör bilgilerinin derlenmesi,
FUARDA İHTİYACINIZ OLACAK ÖNEMLİ MALZEMELER
- Ziyaretçi Bilgi Formu (Standınızı ziyaret edecek kişilerle iletişim kayıtları için önemlidir)
- Sipariş Formları ve Sözleşmeler (Fuarda alacağınız siparişler ve yapacağınız sözleşmeler için bu belgeleri yanınızda mutlaka bulundurun)
- Kartvizit
- Firma Kurumsal Belgeleri (Antetli Kâğıt, Zarf gibi basılı dokümanlar)
- Firma Kaşesi
- Fuar Organizatörü ile yapılan sözleşmelerin örnekleri
- Ürün tanıtım broşürleri ve ürün fiyat listeleri
- Fuarda dağıtacağınız promosyon malzemeleri
- Basın bültenleri
- Özel davetlilerinizin listesi (Fuar danışmasına çok özel davetlileriniz ile ilgili bilgi veriniz)
- Fuar davetiyesi (Elinizde kalmadıysa organizatörden isteyiniz)
- Ajanda, takvim
- Bilgisayar
- Şirket bilgisayarında ihtiyaç duyabileceğiniz dosyaların birer örneği
- Boş CD
- Hesap makinesi
- Fotoğraf makinesi
- Cep telefonu ve cep telefonu şarj makinesi
- İkram malzemeleri
- Zımba, zımba teli, delgeç, ataç, toplu iğne, kalem
- Bant, koli bandı, çift taraflı yapıştırılabilir bant
- Elektrik süpürgesi veya şarjlı el süpürgesi
- El forklifti (Malzemelerinizi taşıyabileceğiniz küçük, katlanabilir bir el forklifti size fuar alanına giriş – çıkışlarda büyük kolaylık sağlayacaktır)
- İp (özellikle kolileme de kullanabileceğiniz)
- Naylon poşet, Çöp poşeti
- Stant içinde kullanabileceğiniz bayrak ve flamalarınız
*Fuar alanlarında kısa zamanda ciddi bir yoğunluk yaşandığından, küçük gibi görünen bu malzemeler iş kaybına sebep olabilir, bu yüzden fuara gelirken malzemelerinizi kontrol etmeyi unutmayın!